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Unsere Kunden setzen auf unsere Dienstleistung – und wir auf Sie!

Wir sind ein etabliertes, inhabergeführtes Gebäudemanagementunternehmen, welches 1997 in München gegründet wurde. Der Fokus liegt hierbei auf Dienstleistungen rund um infrastrukturelles und technisches Gebäudemanagement, sowie Hausmeisterdienste, Gebäude- und Sonderreinigung und Garten- bzw. Landschaftsbau. Mit zurzeit 120 Mitarbeitern betreuen wir namhafte Unternehmen in und um München. Wir sind zertifiziert im Rahmen von ISO 9001 und 14001 und verpflichten uns zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Im Zuge der Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort München (direkte Nähe Westpark) einen

Sachbearbeiter (w/m/d) Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
in Teilzeit (15-20 Std.)

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung Debitorenbuchhaltung

• Tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten
• Erstellung von Monats- und Dauerrechnungen
• Elektronischer Rechnungsversand
• Rechnungsübernahme aus dem CAFM-System (pitFM) sowie DATAflor ins Buchhaltungssystem (DATEV)
• Verwaltung Mahnwesen

2. Unterstützung Kreditorenbuchhaltung

• Prüfung der Rechnungen auf formale und sachliche Plausibilität sowie anschließende Weiterleitung über DocuWare an den zuständigen Sachbearbeiter zur inhaltlichen Prüfung und Freigabe.
• Kontierung freigegebener Rechnung und der Kreditkartenbelege in DocuWare
• Übergabe und Einspielung der Rechnungen in DATEV
• Führung der Kasse und deren Belegverbuchung in DATEV
• Bearbeitung und Pflege von Informationslisten in Excel und Word
• Zahllauf vorbereiten (Additionsliste erstellen in Excel und in Datev zur Zahlung vorbereiten)
• Kontoauszüge buchen
• Vertretung der Kreditorenbuchhaltung während Urlaub und Krankheit

3. Projektarbeit in der Buchhaltung

• Pflege von Stammdaten in den eingesetzten Systemen DATEV, pit und DocuWare
• Pflege und Erstellung von Handbüchern und Prozessbeschreibungen
• Abteilungsübergreifende Projekte mit Buchhaltungsbezug
• Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der Finanzabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in DATEV und/oder DocuWare von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Gutes Zahlenverständnis sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• 15 – 20 Stunden/Woche, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
• Auch Wiedereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit erster Erfahrung in der Buchhaltung sind ausdrücklich willkommen.

Was wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung (inkl. Gleitzeitregelung)
• Überdurchschnittliche Vergütung & Jobticket
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Herz & offener Unternehmenskultur
• Individuelle Förderungen und bezahlte Weiterbildungen inklusive Bildungsurlaub

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe der Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@wellmannservice.de.

Referenz-Nr.: YF-53013 (in der Bewerbung bitte angeben)

Für erste Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen unsere Personalabteilung vorab gerne unter +49 89 741 342 – 77 zur Verfügung.

Unsere Stellenanzeige richtet sich ganz eindeutig an alle Geschlechter.

Wellmann GmbH
Garmischer Straße 35
81373 München
www.wellmann-service.de