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Gestalten Sie mit uns die Produkte von morgen.

Die Grafik Werkstatt gehört zu den führenden Verlagen für Grußkarten, Geschenkartikel und Papeterie im deutschsprachigen Raum. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir seit vielen Jahren für Kreativität, Qualität und persönliche Werte. Jedes Jahr entwickeln wir mehrere tausend neue Produkte für Deutschland und zahlreiche europäische Länder.

Damit aus einer kreativen Idee ein erfolgreiches Produkt wird, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Projekte koordinieren und alle Beteiligten zusammenbringen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektmanagerin Produktentwicklung & International.

Projektmanager / Produktkoordinator (m/w/d)

Ihre Mission

Sie koordinieren den gesamten organisatorischen Entwicklungsprozess neuer Produkte – von der ersten Idee bis zur Markteinführung.

Dabei arbeiten Sie eng mit Einkauf, Grafik, Produktmanagement, Vertrieb, Logistik sowie unseren internationalen Vertriebspartnern zusammen. Sie sorgen dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Termine eingehalten werden und alle Beteiligten optimal zusammenarbeiten.

Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Kreativität und Umsetzung.

Ihre Kernaufgaben

Projektmanagement Produktentwicklung

Sie steuern den organisatorischen Ablauf unserer Produktentwicklung und begleiten jedes neue Produkt bis zur erfolgreichen Einführung.

Dazu gehören unter anderem:

• Koordination sämtlicher Entwicklungsprojekte
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Recherche neuer Produkte, Materialien und Trends
• Suche und Auswahl neuer nationaler und internationaler Lieferanten
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Abstimmung zwischen Einkauf, Grafik, Vertrieb und Logistik
• Organisation und Bewertung von Produktmustern
• Vorbereitung und Durchführung von Produktfreigaben
• Begleitung von Serienanläufen
• Prüfung von Nachdrucken, Nachbestellungen und Sortimentsänderungen
• Pflege produktrelevanter Stammdaten
• Sicherstellung einer termingerechten Markteinführung

Internationale Vertriebskoordination (Schwerpunkt Frankreich)

Sie unterstützen unsere internationalen Vertriebsgesellschaften bei der organisatorischen Abwicklung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Pflege und Aktualisierung sämtlicher Artikel- und Stammdaten
• Erstellung und Aktualisierung von Preislisten
• Pflege von Artikelstammblättern nach Kundenvorgaben
• Erstellung professioneller, visualisierter Angebote
• Hinterlegung von Provisionsdaten
• Prüfung von Artikelaktivierungen und Sortimentsänderungen
• Betreuung von Vertreterwechseln
• Prüfung offener Rückstände und deren Nachverfolgung
• Organisation der Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik
• Kommunikation mit unseren internationalen Partnern

Organisation & Projektkoordination

Sie organisieren und begleiten zahlreiche interne Projekte.

Hierzu gehören:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Teilnahme an regelmäßigen Projektmeetings
• Unterstützung bei Vertretertagungen
• Organisation internationaler Kundenbesuche
• Vorbereitung sämtlicher Verkaufsunterlagen
• Koordination von Warenbestellungen und Lieferterminen
• Abstimmung zwischen den beteiligten Fachabteilungen

Organisatorische Betreuung unseres Auslandsgeschäfts

Sie übernehmen die organisatorische Betreuung und Koordination unseres internationalen Geschäfts.

Dazu gehören beispielsweise:

• Pflege der Artikeldaten
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Kommunikation mit Kunden und Vertrieb
• Organisation der Warenversorgung
• Abstimmung mit der Logistik
• Zusammenstellung sämtlicher Verkaufsunterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Produktmanagement, Einkauf oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Interesse an kreativen Produkten und einem internationalen Arbeitsumfeld

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit an der Entwicklung tausender neuer Produkte pro Jahr
• Internationale Projekte und spannende Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Weihnachtsgeld (Voll) und Urlaubsgeld (Halb) – auf freiwilliger Basis
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiter Bonuskarte und weitere Vergünstigungen wie Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss für Kantine
• Firmenfahrrad
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Wöchentlicher Obstkorb
• Ein motiviertes, familiäres Team und kollegiales Miteinander
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten

Warum diese Stelle besonders ist

Sie organisieren nicht nur Prozesse – Sie tragen entscheidend dazu bei, dass aus kreativen Ideen erfolgreiche Produkte entstehen, die Menschen begeistern.

Interesse?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer an bewerbung@grafik-werkstatt.de.

Referenz-Nr.: YF-47893 (in der Bewerbung bitte angeben)

Grafik Werkstatt "Das Original" GmbH & Co. KG
Stadtring Nordhorn 113
D-33334 Gütersloh