Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir für das Team Empfang & Poststelle innerhalb der Gruppe Personal & Recht einen:

Aushilfe (m/w/d) am Empfang - auf Minijob Basis
befristet auf 12 Monate

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucher sowie kompetente Betreuung zur Gewährleistung eines positiven ersten Eindrucks
• Steuerung und Vergabe des Zugangs zur Tiefgarage gemäß internen Vorgaben
• Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
• Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Sicherstellung eines professionellen, geordneten und einladenden Empfangsbereichs
• Annahme, Vorsortierung und interne Verteilung eingehender Postsendungen
• Unterstützung bei Scan-, Versand- und Ablageprozessen
• kaufmännische Sachbearbeitungstätigkeiten

Ihr Profil:

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenfeld mit.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind flexibel einsetzbar zwischen 07:00 und 16:00 Uhr. Mittwochs sind Sie auf jeden Fall im Einsatz, um unser Team zu unterstützen.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit PC, Tablet und gängigen digitalen Anwendungen sowie über ein grundlegendes Verständnis für digitale Prozesse.
• Sie sind bereit, sich in neue Anwendungen und Systeme einzuarbeiten.
• Sie treten zuverlässig, freundlich und diskret auf und bleiben auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie bringen eine hohe Flexibilität für kurzfristige Einsätze mit, insbesondere im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
• Eine wohnortnahe Erreichbarkeit ist von Vorteil.

Was wir Ihnen versprechen:

Wir bieten neben

• einer spannenden Tätigkeit,
• eine moderne Arbeitsumgebung in attraktiver Lage,
• ein Betriebsrestaurant mit Terrasse,
• und die Möglichkeit sich einzubringen.

Wenn Sie gerne mit uns zusammen die Zukunft der Staatlichen Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg mitgestalten möchten, heißen wir Sie in unserem Unternehmen herzlich willkommen.

Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter www.lotto-bw.de. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kesginlikimiloglu unter bewerbungen@lotto-bw.de.

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